Academic Setup & Timetable

Transcript

What the video says, line by line. Click a time to open the video at that moment.

1. 0:00 In this chapter we will learn to set up the school's academic structure: academic sessions, classes and sections, subjects, the yearly teaching plan and the timetable. اس باب میں ہم اسکول کا تعلیمی ڈھانچہ ترتیب دینا سیکھیں گے: تعلیمی سال، کلاسیں اور سیکشن، مضامین، سالانہ تدریسی منصوبہ اور ٹائم ٹیبل۔
2. 0:10 This setup is usually done once at the start of a new academic year, and every other part of the system depends on it. یہ سیٹ اپ عموماً نئے تعلیمی سال کے آغاز پر ایک بار کیا جاتا ہے، اور باقی تمام حصے اسی پر انحصار کرتے ہیں۔
3. 0:20 First, the academic year, or session, is created. Here you see each session's start and end date, its number of students, and which session is current. سب سے پہلے تعلیمی سال، یعنی سیشن، بنایا جاتا ہے۔ یہاں ہر سیشن کی شروع اور اختتام کی تاریخ، اس میں طلبہ کی تعداد، اور موجودہ سیشن کی نشاندہی نظر آتی ہے۔
4. 0:33 Click Add Session and enter the session name, start date and end date. ایڈ سیشن پر کلک کر کے سیشن کا نام، شروع اور اختتام کی تاریخ درج کریں۔
5. 0:40 Tick Current on the new year's session, so new admissions and challans are recorded in it. Then click Create Session. نئے سال کے سیشن پر کرنٹ کا نشان لگائیں، تاکہ نئے داخلے اور چالان اسی سیشن میں درج ہوں۔ پھر کری ایٹ سیشن پر کلک کریں۔
6. 0:50 The Classes and Sections page lists all the school's classes, with each class's sections, subjects and number of students. کلاسز اینڈ سیکشنز کے صفحے پر اسکول کی تمام کلاسیں ہیں، ہر کلاس کے سیکشنز، مضامین اور طلبہ کی تعداد کے ساتھ۔
7. 0:59 The level number sets the order of classes, meaning which class comes after which. لیول کا نمبر کلاسوں کی ترتیب طے کرتا ہے، یعنی کون سی کلاس کس کے بعد آتی ہے۔
8. 1:07 Create a new class with Add Class: enter the class name and order number, choose the class teacher, then click Create Class. ایڈ کلاس سے نئی کلاس بنائیں: کلاس کا نام، ترتیب کا نمبر اور کلاس ٹیچر منتخب کریں، پھر کری ایٹ کلاس پر کلک کریں۔
9. 1:17 Click a class name to open its management page. کسی کلاس کے نام پر کلک کریں تو اس کا انتظامی صفحہ کھلتا ہے۔
10. 1:22 In the Sections part, add a new section, and set each section's capacity and class teacher. سیکشنز کے حصے میں نیا سیکشن شامل کریں، اور ہر سیکشن کی گنجائش اور کلاس ٹیچر مقرر کریں۔
11. 1:31 Next to it, the class's subjects are added, and a teacher is assigned to each subject. ساتھ والے حصے میں اس کلاس کے مضامین شامل کیے جاتے ہیں، اور ہر مضمون کے لیے پڑھانے والا استاد مقرر کیا جاتا ہے۔
12. 1:40 The Subjects page lists all the school's subjects, with their code, type, and the classes they are taught in. مضامین کے صفحے پر اسکول کے تمام مضامین ہیں، ان کے کوڈ، قسم، اور ان کلاسوں کے ساتھ جن میں یہ پڑھائے جاتے ہیں۔
13. 1:49 To create a new subject, click Add Subject. Enter the subject name and code, and tick Elective if it is optional. نیا مضمون بنانے کے لیے ایڈ سبجیکٹ پر کلک کریں۔ مضمون کا نام اور کوڈ لکھیں، اور اگر یہ اختیاری مضمون ہو تو الیکٹو پر نشان لگائیں۔
14. 2:00 Then choose every class where this subject is taught, and click Create Subject. پھر وہ تمام کلاسیں منتخب کریں جن میں یہ مضمون پڑھایا جاتا ہے، اور کری ایٹ سبجیکٹ پر کلک کریں۔
15. 2:09 The Yearly Planner stores the yearly teaching plan for each class and subject, month by month. ایئرلی پلانر میں ہر کلاس اور مضمون کا سالانہ تدریسی منصوبہ مہینہ وار محفوظ کیا جاتا ہے۔
16. 2:16 Choose the class, section and subject at the top to see the plans, and download them as a PDF or Word file. اوپر کلاس، سیکشن اور مضمون منتخب کر کے منصوبے دیکھیں، اور انہیں پی ڈی ایف یا ورڈ فائل کی صورت میں ڈاؤن لوڈ کریں۔
17. 2:25 Create a new plan with New Plan: choose the class, subject, title and period, write the details, and attach a picture of the plan if needed. نیو پلان سے نیا منصوبہ بنائیں: کلاس، مضمون، عنوان اور مدت منتخب کریں، تفصیل لکھیں، اور ضرورت ہو تو منصوبے کی تصویر بھی منسلک کریں۔
18. 2:37 At the top of the Timetable page you see how many subjects already have a teacher assigned and how many are still left. ٹائم ٹیبل کے صفحے پر سب سے اوپر بتایا جاتا ہے کہ کتنے مضامین پر استاد مقرر ہو چکے ہیں اور کتنے ابھی باقی ہیں۔
19. 2:46 Each class box lists its subjects and teachers. The Manage button changes the teacher. ہر کلاس کے خانے میں اس کے مضامین اور اساتذہ درج ہیں۔ مینیج کے بٹن سے استاد تبدیل کیا جاتا ہے۔
20. 2:55 With the tabs at the top, the same information can be viewed by teacher or by subject. اوپر کے ٹیبز سے یہی معلومات استاد کے لحاظ سے یا مضمون کے لحاظ سے بھی دیکھی جا سکتی ہیں۔
21. 3:03 The Weekly Grid and Printing tab has the Daily Bell Schedule. Here the times for assembly, each period and the break are set once, and used in every class timetable. ویکلی گرڈ اینڈ پرنٹنگ کے ٹیب میں ڈیلی بیل شیڈول ہے۔ یہاں اسمبلی، ہر پیریڈ اور وقفے کے اوقات ایک بار طے کیے جاتے ہیں، جو تمام کلاسوں کے ٹائم ٹیبل میں استعمال ہوتے ہیں۔
22. 3:16 Open a class's weekly grid to see a box for each day of the week and each period. Choose the subject and teacher in each box and click Save Timetable. کسی کلاس کا ویکلی گرڈ کھولیں تو ہفتے کے ہر دن اور ہر پیریڈ کا خانہ نظر آتا ہے۔ ہر خانے میں مضمون اور استاد منتخب کر کے سیو ٹائم ٹیبل پر کلک کریں۔
23. 3:28 With the Print This Class button, the class timetable can be printed and put up in the classroom. پرنٹ دِس کلاس کے بٹن سے اس کلاس کا ٹائم ٹیبل پرنٹ کر کے کلاس میں لگایا جا سکتا ہے۔
24. 3:36 In this chapter we learned to set up the academic session, classes and sections, subjects, the yearly plan and the timetable. اس باب میں ہم نے تعلیمی سال، کلاسیں اور سیکشن، مضامین، سالانہ منصوبہ اور ٹائم ٹیبل ترتیب دینا سیکھا۔
25. 3:44 In the next chapter we will learn to mark student and teacher attendance and view its reports. اگلے باب میں ہم طلبہ اور اساتذہ کی حاضری لگانا اور اس کی رپورٹس دیکھنا سیکھیں گے۔
26. 3:51 For any help, contact IT Artificer: 03339180212 — thank you! کسی بھی مدد کے لیے IT Artificer سے رابطہ کریں: 03339180212 — شکریہ!