Accounting

Transcript

What the video says, line by line. Click a time to open the video at that moment.

1. 0:00 School ERP has a complete double-entry accounting system. Fee collections, salaries and expenses — every amount is recorded in the right accounts automatically. اسکول ای آر پی میں ڈبل انٹری اکاؤنٹنگ کا مکمل نظام موجود ہے۔ فیس کی وصولی، تنخواہیں اور اخراجات، ہر رقم خود بخود متعلقہ کھاتوں میں درج ہو جاتی ہے۔
2. 0:12 In this chapter we will look at the chart of accounts, recording income and expenses, the cash book and ledger, and the financial statements. اس باب میں ہم کھاتوں کا چارٹ، آمدنی اور اخراجات کا اندراج، کیش بک اور لیجر، اور مالی گوشوارے دیکھیں گے۔
3. 0:21 In the Chart of Accounts, all accounts are divided into five groups: assets, liabilities, equity, income and expenses. Each account's code, name and current balance are shown. چارٹ آف اکاؤنٹس میں تمام کھاتے پانچ حصوں میں تقسیم ہیں: اثاثے، واجبات، سرمایہ، آمدنی اور اخراجات۔ ہر کھاتے کا کوڈ، نام اور موجودہ بیلنس نظر آتا ہے۔
4. 0:33 If needed, Add Account creates a new account, such as an electricity bill account, or a new bank account. ضرورت ہو تو ایڈ اکاؤنٹ سے نیا کھاتہ بنایا جا سکتا ہے، جیسے بجلی کے بل کا کھاتہ، یا کسی نئے بینک کا اکاؤنٹ۔
5. 0:42 For income other than fee, such as canteen rent or income from an event, use Record Income. اگر فیس کے علاوہ کوئی آمدنی ہو، جیسے کینٹین کا کرایہ یا کسی تقریب کی آمدنی، تو ریکارڈ انکم استعمال کریں۔
6. 0:50 Enter the date, the income account, the account the money went into, the amount and the details, and click Record Income. تاریخ، آمدنی کا کھاتہ، وہ کھاتہ جس میں رقم جمع ہوئی، رقم اور تفصیل درج کر کے ریکارڈ انکم پر کلک کریں۔
7. 0:59 To record expenses, open Record Expense. First choose whether the payment was made in cash or from the bank. اخراجات درج کرنے کے لیے ریکارڈ ایکسپینس کھولیں۔ پہلے منتخب کریں کہ ادائیگی نقد کی گئی یا بینک سے۔
8. 1:08 Then write each expense's account, amount and details. Add More lets you enter several expenses at once. پھر ہر خرچ کا کھاتہ، رقم اور تفصیل لکھیں۔ ایڈ مور سے ایک ہی بار میں کئی اخراجات درج کیے جا سکتے ہیں۔
9. 1:17 For special entries, create a Journal Entry. Each line has an account and a debit or credit amount. خاص نوعیت کے اندراجات کے لیے جرنل انٹری بنائیں۔ ہر لائن میں کھاتہ، اور ڈیبٹ یا کریڈٹ کی رقم لکھی جاتی ہے۔
10. 1:26 An entry only posts when total debits equal total credits, so the books always stay balanced. ڈیبٹ اور کریڈٹ کا مجموعہ برابر ہونے پر ہی انٹری پوسٹ ہوتی ہے، اس لیے حساب ہمیشہ متوازن رہتا ہے۔
11. 1:35 The Journal Entries page has every entry. The buttons at the top show them separately by fee collection, owners, expenses, salaries, income and journal. جرنل انٹریز کے صفحے پر تمام اندراجات موجود ہیں۔ اوپر کے بٹنوں سے انہیں فیس وصولی، مالکان، اخراجات، تنخواہوں، آمدنی اور جرنل کے لحاظ سے الگ الگ دیکھا جا سکتا ہے۔
12. 1:49 The Cash Book shows every cash receipt and payment, and the balance left after each entry. کیش بک میں نقد رقم کی ہر آمد اور ہر ادائیگی، اور ہر اندراج کے بعد بچ جانے والا بیلنس نظر آتا ہے۔
13. 1:57 In the same way, the Bank Book shows all money in and out of the bank account. اسی طرح بینک بک میں بینک اکاؤنٹ کی تمام آمد و رفت دیکھی جا سکتی ہے۔
14. 2:03 In the General Ledger, choose any account and period to see its full detail date by date. جنرل لیجر میں کوئی بھی کھاتہ اور مدت منتخب کر کے اس کی مکمل تفصیل تاریخ وار دیکھی جا سکتی ہے۔
15. 2:12 The Trial Balance shows the debit and credit balances of all accounts in one table. When both columns add up to the same total, it confirms the books are correct. ٹرائل بیلنس میں تمام کھاتوں کے ڈیبٹ اور کریڈٹ بیلنس ایک جدول میں ہیں۔ دونوں کالموں کا مجموعہ برابر ہونا اس بات کی تصدیق ہے کہ حساب درست ہے۔
16. 2:24 The Profit and Loss Statement shows the school's total income for the chosen period, its expenses, and the net profit. پرافٹ اینڈ لاس اسٹیٹمنٹ بتاتی ہے کہ منتخب مدت میں اسکول کی مجموعی آمدنی کتنی ہوئی، اخراجات کتنے ہوئے، اور خالص منافع کتنا رہا۔
17. 2:34 The Balance Sheet shows the school's assets, liabilities and equity on one page, as of any date. بیلنس شیٹ کسی بھی تاریخ تک اسکول کے اثاثے، واجبات اور سرمایہ ایک ہی صفحے پر دکھاتی ہے۔
18. 2:42 The Income and Expenses report shows income and expenses by category for a month or period, and can be printed for the management. انکم اینڈ ایکسپینسز رپورٹ میں آمدنی اور اخراجات مہینے یا مدت کے لحاظ سے زمرہ وار نظر آتے ہیں، اور یہ رپورٹ انتظامیہ کے لیے پرنٹ بھی کی جا سکتی ہے۔
19. 2:54 In this chapter we looked at the chart of accounts, recording income, expenses and journals, the cash book, the ledger and the financial statements. اس باب میں ہم نے کھاتوں کا چارٹ، آمدنی، اخراجات اور جرنل کا اندراج، کیش بک، لیجر، اور مالی گوشوارے دیکھے۔
20. 3:02 In the next chapter we will look at owners' accounts and the staff salary system. اگلے باب میں ہم مالکان کے حساب اور اسٹاف کی تنخواہوں کا نظام دیکھیں گے۔
21. 3:08 For any help, contact IT Artificer: 03339180212 — thank you! کسی بھی مدد کے لیے IT Artificer سے رابطہ کریں: 03339180212 — شکریہ!