Families & Students

Transcript

What the video says, line by line. Click a time to open the video at that moment.

1. 0:00 In this chapter we will learn to create a family record, admit a new student, use the student profile, issue warning letters, and promote students to the next class. اس باب میں ہم فیملی کا ریکارڈ بنانا، نیا طالب علم داخل کرنا، طالب علم کا پروفائل استعمال کرنا، تنبیہی خطوط جاری کرنا اور طلبہ کو اگلی کلاس میں ترقی دینا سیکھیں گے۔
2. 0:12 Every student belongs to a family. The Families page shows each family's code, father's or guardian's name, mobile number, CNIC number and how many students it has. ہر طالب علم کسی نہ کسی فیملی سے منسلک ہوتا ہے۔ فیملیز کے صفحے پر ہر فیملی کا کوڈ، والد یا سرپرست کا نام، موبائل نمبر، شناختی کارڈ نمبر اور اس فیملی کے طلبہ کی تعداد نظر آتی ہے۔
3. 0:27 Brothers and sisters are kept in the same family, so their records stay together and the sibling discount is applied correctly. بہن بھائیوں کو ایک ہی فیملی میں رکھا جاتا ہے، تاکہ ان کا ریکارڈ اکٹھا رہے اور سبلنگ ڈسکاؤنٹ درست لگے۔
4. 0:35 With Bulk Father Names you can quickly enter fathers' names and mobile numbers for many families on a single page. بلک فادر نیمز کے ذریعے بہت سی فیملیز کے والد کے نام اور موبائل نمبر ایک ہی صفحے پر تیزی سے درج کیے جا سکتے ہیں۔
5. 0:45 To create a new family, click Add Family. Enter the name, CNIC number and mobile number of the father, the mother, and the guardian if it is someone else. نئی فیملی بنانے کے لیے ایڈ فیملی پر کلک کریں۔ والد، والدہ، اور اگر سرپرست کوئی اور ہو تو اس کا نام، شناختی کارڈ نمبر اور موبائل نمبر درج کریں۔
6. 0:57 The mobile number must be correct, because the school's attendance and fee messages are sent to these numbers. موبائل نمبر درست ہونا بہت ضروری ہے، کیونکہ حاضری اور فیس سے متعلق اسکول کے پیغامات انہی نمبروں پر بھیجے جاتے ہیں۔
7. 1:06 In the contact section, enter the email, an emergency contact number and the address, and finally click Create Family. رابطے کے حصے میں ای میل، ہنگامی رابطہ نمبر اور پتہ درج کریں، اور آخر میں کری ایٹ فیملی پر کلک کریں۔
8. 1:15 The list of students is on the Students page. Use the filters at the top to search by name, or narrow the list by class, section and status. طلبہ کی فہرست اسٹوڈنٹس کے صفحے پر ہے۔ اوپر دیے گئے فلٹرز سے نام تلاش کریں، یا کلاس، سیکشن اور اسٹیٹس کے مطابق فہرست محدود کریں۔
9. 1:27 Here you also have buttons to promote students, add students from an Excel file, and admit a new student. یہیں سے طلبہ کو ترقی دینے، ایکسل فائل سے طلبہ شامل کرنے، اور نیا طالب علم داخل کرنے کے بٹن موجود ہیں۔
10. 1:36 To admit a new student, click Add Student. First, choose the student's family. نیا طالب علم داخل کرنے کے لیے ایڈ اسٹوڈنٹ پر کلک کریں۔ سب سے پہلے اس کی فیملی منتخب کریں۔
11. 1:44 Then choose the academic session, admission date, class and section. پھر تعلیمی سال، داخلے کی تاریخ، کلاس اور سیکشن منتخب کریں۔
12. 1:51 If the family doesn't exist yet, click Add New Family. A small form opens right here; enter the father's details and click Save and Select. The new family is created and selected automatically. اگر فیملی پہلے سے موجود نہ ہو تو ایڈ نیو فیملی پر کلک کریں۔ یہیں ایک چھوٹا فارم کھل جاتا ہے، جس میں والد کی معلومات درج کر کے سیو اینڈ سلیکٹ پر کلک کریں۔ نئی فیملی بن کر خود بخود منتخب ہو جاتی ہے۔
13. 2:07 In Basic Information, enter the student's name in English and Urdu, photo, gender, date of birth, religion, B-Form number and roll number. بنیادی معلومات میں طالب علم کا نام انگریزی اور اردو میں، تصویر، جنس، تاریخ پیدائش، مذہب، ب فارم نمبر اور رول نمبر درج کریں۔
14. 2:17 Biometric ID is the number given to this student on the attendance machine, so attendance marked on the machine is recorded in the system automatically. بائیومیٹرک آئی ڈی وہ نمبر ہے جو حاضری مشین میں اس طالب علم کو دیا گیا ہو، تاکہ مشین پر حاضری لگاتے ہی سسٹم میں خود بخود درج ہو جائے۔
15. 2:28 In the Medical section, enter any allergy or illness. If the student uses school transport, choose the route, stop and pick-up point in the Transport section. میڈیکل کے حصے میں الرجی یا کسی بیماری کی معلومات درج کریں۔ اگر طالب علم اسکول کی گاڑی استعمال کرتا ہو تو ٹرانسپورٹ کے حصے میں روٹ، اسٹاپ اور پک اپ پوائنٹ منتخب کریں۔
16. 2:42 In the Fee section, each fee amount comes automatically from the class fee structure. If an amount is different for this student, you can change it here. فیس کے حصے میں ہر فیس کی رقم کلاس کے فیس اسٹرکچر سے خود بخود آ جاتی ہے۔ اگر اس طالب علم کے لیے کوئی رقم مختلف ہو تو یہیں تبدیل کی جا سکتی ہے۔
17. 2:53 Ticking Generate the first fee challan now creates the first fee challan together with the admission. Finally, click Admit Student. جنریٹ دی فرسٹ فیس چالان ناؤ پر نشان لگانے سے داخلے کے ساتھ ہی پہلا فیس چالان بن جاتا ہے۔ آخر میں ایڈمٹ اسٹوڈنٹ پر کلک کریں۔
18. 3:05 Open a student's profile and at the top you see the name, admission number, class, family, transport and outstanding fee. طالب علم کا پروفائل کھولیں تو سب سے اوپر اس کا نام، داخلہ نمبر، کلاس، فیملی، ٹرانسپورٹ اور بقایا فیس نظر آتی ہے۔
19. 3:13 The Fee Card, Edit details and Actions buttons are here too. فیس کارڈ، معلومات میں ترمیم، اور ایکشنز کے بٹن بھی یہیں موجود ہیں۔
20. 3:19 The tabs below hold the student's complete information: basic details, transport, parents, family, siblings, fee, attendance, exams, documents, messages, medical, promotion and activity history. نیچے ٹیبز میں طالب علم کی مکمل معلومات ہیں: بنیادی معلومات، ٹرانسپورٹ، والدین، فیملی، بہن بھائی، فیس، حاضری، امتحانات، دستاویزات، پیغامات، میڈیکل، ترقی اور سرگرمیوں کی تاریخ۔
21. 3:34 The Fee tab shows the student's fee setup and all challans, with each challan's amount, paid amount, balance and status. فیس کے ٹیب میں اس طالب علم کی فیس کی ترتیب اور تمام چالان ہیں، ہر چالان کی رقم، ادا شدہ رقم، بقایا اور اسٹیٹس کے ساتھ۔
22. 3:43 You can collect the fee right here with the Collect button next to any challan. کسی بھی چالان کے سامنے کلیکٹ کے بٹن سے یہیں فیس وصول کی جا سکتی ہے۔
23. 3:50 The Actions menu has quick tasks: collect fee, promote to the next class, withdraw admission, record school leaving, and change status. ایکشنز کے مینو میں فوری کام ہیں: فیس وصول کرنا، اگلی کلاس میں ترقی دینا، داخلہ واپس لینا، اسکول چھوڑنے کا اندراج، اور اسٹیٹس تبدیل کرنا۔
24. 4:00 Create Student Login makes an account for the student, so they can see their record in the mobile app. کری ایٹ اسٹوڈنٹ لاگ اِن سے طالب علم کا اکاؤنٹ بنتا ہے، تاکہ وہ موبائل ایپ پر اپنا ریکارڈ دیکھ سکے۔
25. 4:09 If a student needs a warning about behaviour, attendance or studies, use the Warning Letters page. It lists all letters issued. اگر کسی طالب علم کو رویے، حاضری یا پڑھائی کے بارے میں تنبیہ کرنی ہو تو وارننگ لیٹرز کا صفحہ استعمال کریں۔ یہاں تمام جاری کردہ خطوط کی فہرست ہے۔
26. 4:21 To issue a new letter, choose the student, category and warning level, then write the reason and the action required. After saving, the letter can also be printed. نیا خط جاری کرنے کے لیے طالب علم، زمرہ اور تنبیہ کی سطح منتخب کریں، پھر وجہ اور مطلوبہ اقدام لکھیں۔ محفوظ کرنے کے بعد خط پرنٹ بھی کیا جا سکتا ہے۔
27. 4:33 After the annual results, Promote Students moves a whole class to the next class at once. سالانہ نتائج کے بعد پروموٹ اسٹوڈنٹس کے ذریعے پوری کلاس کو ایک ساتھ اگلی کلاس میں منتقل کیا جاتا ہے۔
28. 4:42 First choose the current class and section and click Load Students. Then choose the new class and section, tick the students to move, and confirm. پہلے موجودہ کلاس اور سیکشن منتخب کر کے لوڈ اسٹوڈنٹس پر کلک کریں۔ پھر نئی کلاس اور سیکشن منتخب کریں، اور جن طلبہ کو منتقل کرنا ہو ان پر نشان لگا کر تصدیق کریں۔
29. 4:56 If old student records are in Excel, the Import page can add many students at once. اگر طلبہ کا پرانا ریکارڈ ایکسل میں موجود ہو تو امپورٹ کے صفحے سے ایک ساتھ بہت سے طلبہ شامل کیے جا سکتے ہیں۔
30. 5:04 First download the template, fill it in, then upload the file and click Import Students. Each column is explained below. پہلے ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کریں، اسے بھریں، پھر فائل اپ لوڈ کر کے امپورٹ اسٹوڈنٹس پر کلک کریں۔ نیچے ہر کالم کی وضاحت بھی دی گئی ہے۔
31. 5:15 In this chapter we learned to create a family, admit a student, use the profile, issue warning letters, and promote students. اس باب میں ہم نے فیملی بنانا، طالب علم داخل کرنا، پروفائل استعمال کرنا، تنبیہی خطوط، اور طلبہ کو ترقی دینا سیکھا۔
32. 5:24 In the next chapter we will look at academic setup: academic sessions, classes and sections, subjects and the timetable. اگلے باب میں ہم تعلیمی سیٹ اپ دیکھیں گے: تعلیمی سال، کلاسز اور سیکشنز، مضامین اور ٹائم ٹیبل۔
33. 5:32 For any help, contact IT Artificer: 03339180212 — thank you! کسی بھی مدد کے لیے IT Artificer سے رابطہ کریں: 03339180212 — شکریہ!