Fee Setup

Transcript

What the video says, line by line. Click a time to open the video at that moment.

1. 0:00 In this chapter we will learn to create fee types, set each class's fee structure, set up sibling discounts, individual concessions and scholarships, and the ways fee is collected. اس باب میں ہم فیس کی اقسام بنانا، ہر کلاس کا فیس اسٹرکچر طے کرنا، بہن بھائیوں کی رعایت، انفرادی رعایت اور اسکالرشپ، اور فیس وصولی کے طریقے ترتیب دینا سیکھیں گے۔
2. 0:12 When this setup is right, every month's challans are generated automatically with the correct amount. یہ سیٹ اپ درست ہو تو ہر ماہ کے چالان خود بخود صحیح رقم کے ساتھ بنتے ہیں۔
3. 0:19 The Fee Types page lists all kinds of fee, such as monthly tuition fee, admission fee, annual charges and exam fee. فیس ٹائپس کے صفحے پر فیس کی تمام اقسام ہیں، جیسے ماہانہ ٹیوشن فیس، داخلہ فیس، سالانہ چارجز اور امتحانی فیس۔
4. 0:28 Each type shows how often it is charged: monthly, yearly, or only once. ہر قسم کے ساتھ اس کی وصولی کا وقفہ لکھا ہوتا ہے: ماہانہ، سالانہ، یا صرف ایک بار۔
5. 0:36 To create a new fee, click Add Fee Type. Enter the name, code, frequency and normal amount. نئی فیس بنانے کے لیے ایڈ فیس ٹائپ پر کلک کریں۔ نام، کوڈ، وقفہ اور عام رقم درج کریں۔
6. 0:44 Ticking Discountable means sibling discounts and scholarships will apply to this fee. ڈسکاؤنٹ ایبل پر نشان لگانے کا مطلب ہے کہ اس فیس پر بہن بھائیوں کی رعایت اور اسکالرشپ لاگو ہوں گی۔
7. 0:51 Fees like transport and hostel have their own rate, and are added automatically to the challan of any student who uses that facility. ٹرانسپورٹ اور ہاسٹل جیسی فیسیں اپنی الگ شرح رکھتی ہیں، اور جو طالب علم یہ سہولت استعمال کرے، اس کے چالان میں خود بخود شامل ہو جاتی ہیں۔
8. 1:02 The Fee Structure sets the amount of each fee for each class. Choose the session and class, click Load, enter the amounts and save. فیس اسٹرکچر میں ہر کلاس کے لیے ہر فیس کی رقم طے کی جاتی ہے۔ سیشن اور کلاس منتخب کر کے لوڈ پر کلک کریں، رقمیں درج کریں اور محفوظ کریں۔
9. 1:14 These amounts are applied automatically when new students are admitted to the class. نئی کلاس کے طلبہ کے داخلے پر یہی رقمیں خود بخود لگ جاتی ہیں۔
10. 1:20 At the start of a new academic year, Copy Structure copies the whole fee structure of the previous session into the new session at once. نئے تعلیمی سال کے آغاز پر کاپی اسٹرکچر سے پچھلے سیشن کا پورا فیس اسٹرکچر نئے سیشن میں ایک ساتھ نقل کیا جا سکتا ہے۔
11. 1:29 After that, change only the amounts that need to go up or down. اس کے بعد صرف وہی رقمیں تبدیل کریں جن میں اضافہ یا کمی کرنی ہو۔
12. 1:36 Sibling Discounts sets up a ladder of discounts for brothers and sisters. For example, ten percent for a family's second child and twenty percent for the third. سبلنگ ڈسکاؤنٹس میں بہن بھائیوں کی رعایت کی سیڑھی بنائی جاتی ہے۔ مثلاً فیملی کے دوسرے بچے کو دس فیصد، اور تیسرے بچے کو بیس فیصد رعایت۔
13. 1:47 A discount can be a percentage or a fixed amount, and it is applied automatically when challans are generated. رعایت فیصد میں بھی دی جا سکتی ہے اور مقررہ رقم کی صورت میں بھی، اور یہ چالان بناتے وقت خود بخود لاگو ہو جاتی ہے۔
14. 1:57 To give one student a special discount or scholarship, click Add Concession in Concessions. کسی ایک طالب علم کو خصوصی رعایت یا اسکالرشپ دینی ہو تو کنسیشنز میں ایڈ کنسیشن پر کلک کریں۔
15. 2:04 Choose the student and the type of scholarship, say which fee it applies to, enter the percentage or amount, and always write the reason. طالب علم اور اسکالرشپ کی قسم منتخب کریں، بتائیں کہ رعایت کس فیس پر لاگو ہوگی، فیصد یا رقم درج کریں، اور وجہ ضرور لکھیں۔
16. 2:14 Payment Methods lists the ways fee is collected, such as Cash, Bank and Easypaisa. پیمنٹ میتھڈز میں فیس وصولی کے طریقے درج ہیں، جیسے نقد، بینک اور ایزی پیسہ۔
17. 2:21 Each method is linked to an account in Accounts, so every amount collected is recorded in the right account automatically. ہر طریقہ اکاؤنٹس کے کسی کھاتے سے منسلک ہوتا ہے، اس لیے وصول کی گئی ہر رقم خود بخود درست کھاتے میں درج ہو جاتی ہے۔
18. 2:30 For a method marked On Fee Slip, its account number is printed on the fee challan, so parents can pay directly. جس طریقے پر آن فی سلپ کا نشان ہو، اس کا اکاؤنٹ نمبر فیس چالان پر چھپتا ہے، تاکہ والدین براہِ راست ادائیگی کر سکیں۔
19. 2:40 In this chapter we learned to set up fee types, the fee structure, sibling and individual discounts, and payment methods. اس باب میں ہم نے فیس کی اقسام، فیس اسٹرکچر، بہن بھائیوں اور انفرادی رعایت، اور وصولی کے طریقے ترتیب دینا سیکھا۔
20. 2:49 In the next chapter we will learn to generate and print fee challans, collect fee and view defaulters. اگلے باب میں ہم فیس چالان بنانا، پرنٹ کرنا، فیس وصول کرنا اور ڈیفالٹرز دیکھنا سیکھیں گے۔
21. 2:56 For any help, contact IT Artificer: 03339180212 — thank you! کسی بھی مدد کے لیے IT Artificer سے رابطہ کریں: 03339180212 — شکریہ!