Owners & Staff Payroll

Transcript

What the video says, line by line. Click a time to open the video at that moment.

1. 0:00 In this chapter we will learn to record payments to the school's owners, and the complete staff salary system: salary structure, rules, holidays, advances and monthly payroll. اس باب میں ہم اسکول کے مالکان کو ادائیگیوں کا ریکارڈ، اور عملے کی تنخواہوں کا مکمل نظام سیکھیں گے: تنخواہ کا ڈھانچہ، قواعد، چھٹیاں، ایڈوانس، اور ماہانہ پے رول۔
2. 0:12 The Owners page lists the school's owners or partners, with each one's share percentage and total payments this month, this year and to date. اونرز کے صفحے پر اسکول کے مالکان یا شراکت داروں کی فہرست ہے، ہر ایک کے حصے کے فیصد، اور اس مہینے، اس سال اور اب تک کی مجموعی ادائیگیوں کے ساتھ۔
3. 0:23 Add Owner adds a new owner, and the Pay button records a voucher for money paid to or received from an owner, which goes into Accounts automatically. ایڈ اونر سے نیا مالک شامل کیا جاتا ہے، اور پے کے بٹن سے کسی مالک کو کی گئی ادائیگی یا اس سے وصول شدہ رقم کا واؤچر درج کیا جاتا ہے، جو خود بخود اکاؤنٹس میں چلا جاتا ہے۔
4. 0:37 The Owners Report summarises the amounts paid to and received from each owner for any period, and can be exported as print, PDF or Excel. اونرز رپورٹ میں کسی بھی مدت کے لیے ہر مالک کو ادا کی گئی اور وصول شدہ رقم کا خلاصہ ہے، جسے پرنٹ، پی ڈی ایف یا ایکسل میں نکالا جا سکتا ہے۔
5. 0:48 Salaries start with Salary Setup. Staff Salaries shows each person's basic salary, allowances, deductions and monthly net salary. تنخواہوں کا آغاز سیلری سیٹ اپ سے ہوتا ہے۔ اسٹاف سیلریز میں ہر فرد کی بنیادی تنخواہ، الاؤنسز، کٹوتیاں اور ماہانہ خالص تنخواہ نظر آتی ہے۔
6. 0:59 Anyone whose salary is not set yet has a Set Salary button next to their name. جس فرد کی تنخواہ ابھی طے نہ ہوئی ہو، اس کے سامنے سیٹ سیلری کا بٹن ہوتا ہے۔
7. 1:06 Earnings and Deductions creates the salary components, such as house rent allowance, travel allowance, or a fixed deduction, as a percentage or a fixed amount. ارننگز اینڈ ڈیڈکشنز میں تنخواہ کے اجزا بنائے جاتے ہیں، جیسے ہاؤس رینٹ الاؤنس، سفری الاؤنس، یا کوئی مستقل کٹوتی، فیصد یا مقررہ رقم کی صورت میں۔
8. 1:18 Payroll Rules sets the salary rules: how one day's salary is calculated, which day is the weekly off, how much is deducted for an absence or half day, how many paid leaves per month, and how many late arrivals equal one day. پے رول رولز میں تنخواہ کے قواعد طے کیے جاتے ہیں: ایک دن کی تنخواہ کیسے شمار ہو، ہفتہ وار چھٹی کون سا دن ہے، غیر حاضری اور آدھے دن پر کتنی کٹوتی ہو، ماہانہ کتنی چھٹیاں تنخواہ کے ساتھ ہیں، اور کتنی تاخیریں ایک دن کے برابر ہوں۔
9. 1:34 Here you also choose the accounts that salary expense is recorded in, and the accounts it is paid from. یہیں وہ کھاتے بھی منتخب کیے جاتے ہیں جن میں تنخواہ کا خرچ درج ہو، اور جن سے ادائیگی کی جائے۔
10. 1:42 In School Holidays, enter the year's holidays. The Add National Holidays button adds the national holidays all at once. اسکول ہالیڈیز میں سال کی تعطیلات درج کریں۔ ایڈ نیشنل ہالیڈیز کے بٹن سے قومی تعطیلات ایک ساتھ شامل ہو جاتی ہیں۔
11. 1:52 These days are not counted as absences, and no salary is deducted for them. ان دنوں کو نہ غیر حاضری شمار کیا جاتا ہے، اور نہ ہی ان پر تنخواہ سے کٹوتی ہوتی ہے۔
12. 1:59 Staff Advances records an advance or loan given to someone: the amount, date, payment source and monthly instalment. اسٹاف ایڈوانسز میں کسی فرد کو دیا گیا ایڈوانس یا قرض درج کیا جاتا ہے: رقم، تاریخ، ادائیگی کا ذریعہ، اور ماہانہ قسط۔
13. 2:09 The instalment is deducted automatically in each month's payroll, and the remaining balance is shown here. ہر مہینے کے پے رول میں یہ قسط خود بخود کٹ جاتی ہے، اور یہاں باقی رقم کا حساب نظر آتا رہتا ہے۔
14. 2:18 At the end of each month, open Run Payroll. Choose the month and the staff whose salary is to be made, then click Generate Draft. ہر مہینے کے آخر میں رن پے رول کھولیں۔ مہینہ منتخب کریں، اور وہ عملہ چنیں جس کی تنخواہ بنانی ہے، پھر جنریٹ ڈرافٹ پر کلک کریں۔
15. 2:29 The system works out each person's pay from their attendance automatically: basic and gross salary, absence deduction, advance instalment and previous balance. سسٹم ہر فرد کی حاضری کے مطابق خود بخود حساب بنا دیتا ہے: بنیادی اور مجموعی تنخواہ، غیر حاضری کی کٹوتی، ایڈوانس کی قسط، اور پچھلا بقایا۔
16. 2:40 If someone's attendance needs correcting, change the days with Override, and add a bonus or other adjustment with a reason. اگر کسی کی حاضری درست کرنی ہو تو اوور رائیڈ سے دن تبدیل کریں، اور بونس یا کوئی اور ایڈجسٹمنٹ وجہ لکھ کر شامل کریں۔
17. 2:50 When everything is right, click Approve Payroll. Then salary is paid to each person or to everyone at once, and the payment is recorded in Accounts automatically. سب کچھ درست ہو تو اپروو پے رول پر کلک کریں۔ اس کے بعد ہر فرد کو یا سب کو ایک ساتھ تنخواہ ادا کی جاتی ہے، اور ادائیگی خود بخود اکاؤنٹس میں درج ہو جاتی ہے۔
18. 3:02 Print Payslips prints the salary slips, and the Master Sheet prints a summary of the whole month's salaries. پرنٹ پے سلپس سے تنخواہ کی پرچیاں، اور ماسٹر شیٹ سے پورے مہینے کی تنخواہوں کا خلاصہ پرنٹ کیا جا سکتا ہے۔
19. 3:11 In this chapter we learned owners' payments, salary structure and rules, holidays, advances and the monthly payroll. اس باب میں ہم نے مالکان کی ادائیگیاں، تنخواہ کا ڈھانچہ اور قواعد، تعطیلات، ایڈوانس، اور ماہانہ پے رول کا طریقہ سیکھا۔
20. 3:20 In the next chapter we will look at the transport system: routes, vehicles and assigning students. اگلے باب میں ہم ٹرانسپورٹ کا نظام دیکھیں گے: روٹس، گاڑیاں اور طلبہ کی تقسیم۔
21. 3:26 For any help, contact IT Artificer: 03339180212 — thank you! کسی بھی مدد کے لیے IT Artificer سے رابطہ کریں: 03339180212 — شکریہ!