Inquiries & Admissions

Transcript

What the video says, line by line. Click a time to open the video at that moment.

1. 0:00 In this chapter we will learn how to record an admission inquiry, turn it into an admission application, and complete the student's admission once it is approved. اس باب میں ہم سیکھیں گے کہ داخلے کی انکوائری کیسے درج کی جاتی ہے، اسے داخلے کی درخواست میں کیسے بدلا جاتا ہے، اور منظوری کے بعد طالب علم کا داخلہ کیسے مکمل ہوتا ہے۔
2. 0:13 When parents visit or call the school to ask about admission, that is called an inquiry. Open Inquiries from the side menu. جب والدین داخلے کے بارے میں معلومات کے لیے اسکول آئیں یا فون کریں، تو اسے انکوائری کہا جاتا ہے۔ سائیڈ مینو سے انکوائریز کھولیں۔
3. 0:24 Here is the list of all inquiries: student name, parents, contact number, class wanted, follow-up date and status. یہاں تمام انکوائریز کی فہرست ہے: طالب علم کا نام، والدین، رابطہ نمبر، مطلوبہ کلاس، دوبارہ رابطے کی تاریخ اور اسٹیٹس۔
4. 0:34 The status shows what stage the inquiry is at: New, Contacted, Visited the school, Converted to admission, or Closed. اسٹیٹس سے پتہ چلتا ہے کہ انکوائری کس مرحلے پر ہے: نئی، رابطہ ہو چکا، اسکول کا دورہ ہو چکا، داخلے میں تبدیل، یا ختم۔
5. 0:44 To record a new inquiry, click the New Inquiry button. نئی انکوائری درج کرنے کے لیے نیو انکوائری کے بٹن پر کلک کریں۔
6. 0:50 In the form, write the student's name, the parent's name and contact number. Boxes with a star are required. فارم میں طالب علم کا نام، والدین کا نام اور رابطہ نمبر لکھیں۔ ستارے والے خانے پُر کرنا لازمی ہے۔
7. 0:59 Then choose the class for admission, and under Source choose how the parents heard about the school. پھر وہ کلاس چنیں جس میں داخلہ چاہیے، اور سورس میں منتخب کریں کہ والدین کو اسکول کے بارے میں کیسے معلوم ہوا۔
8. 1:07 Always enter a follow-up date, so the parents can be contacted again on that day. Finally, click Save Inquiry. فالو اپ کی تاریخ ضرور درج کریں، تاکہ مقررہ دن والدین سے دوبارہ رابطہ کیا جا سکے۔ آخر میں سیو انکوائری پر کلک کریں۔
9. 1:18 When the parents are ready for admission, click the Convert button next to the inquiry. جب والدین داخلے کے لیے تیار ہو جائیں تو انکوائری کے سامنے کنورٹ کے بٹن پر کلک کریں۔
10. 1:25 The inquiry automatically becomes an admission application, and its status changes to Converted. So there is no need to type everything again. انکوائری خود بخود داخلے کی درخواست بن جاتی ہے، اور اس کا اسٹیٹس کنورٹڈ ہو جاتا ہے۔ یوں دوبارہ ساری معلومات لکھنے کی ضرورت نہیں پڑتی۔
11. 1:37 Admission applications are shown on the Admissions page. Each one shows the class, the admission test result and the status. داخلے کی درخواستیں ایڈمیشنز کے صفحے پر نظر آتی ہیں۔ ہر درخواست کے ساتھ کلاس، داخلہ ٹیسٹ کا نتیجہ اور اسٹیٹس لکھا ہوتا ہے۔
12. 1:48 If parents want to fill in a paper form, print a blank admission form from Download or Print Form; it is also available as a PDF or Word file. اگر والدین ہاتھ سے فارم بھرنا چاہیں تو ڈاؤن لوڈ یا پرنٹ فارم سے خالی داخلہ فارم پرنٹ کیا جا سکتا ہے، اور اسے پی ڈی ایف یا ورڈ فائل کی صورت میں بھی حاصل کیا جا سکتا ہے۔
13. 2:01 For a new application, click New Application. Enter the student's name, gender, date of birth, parents and contact number, and choose the class. نئی درخواست کے لیے نیو ایپلیکیشن پر کلک کریں۔ طالب علم کا نام، جنس، تاریخ پیدائش، والدین اور رابطہ نمبر لکھیں، اور مطلوبہ کلاس چنیں۔
14. 2:12 If there is an admission test, enter its date, the marks obtained and the result here too. Then click Create Application. اگر داخلہ ٹیسٹ ہوتا ہے تو اس کی تاریخ، حاصل کردہ نمبر اور نتیجہ بھی یہیں درج کریں۔ پھر کری ایٹ ایپلیکیشن پر کلک کریں۔
15. 2:23 Open an application and you will see the Workflow box on the right. کسی درخواست کو کھولیں تو دائیں طرف ورک فلو کا خانہ ہوتا ہے۔
16. 2:28 From here, approve the application, put it on the waiting list, or reject it. یہاں سے درخواست منظور کریں، انتظار کی فہرست میں ڈالیں، یا مسترد کریں۔
17. 2:35 After approval, the Enroll as Student button appears. Clicking it creates the student's record straight away. منظوری کے بعد اینرول ایز اسٹوڈنٹ کا بٹن آ جاتا ہے۔ اس پر کلک کرتے ہی طالب علم کا ریکارڈ بن جاتا ہے۔
18. 2:44 If the family is not in the system yet, a new family is created automatically too, and the student's profile opens directly. اگر اس کی فیملی پہلے سے سسٹم میں نہ ہو تو نئی فیملی بھی خود بخود بن جاتی ہے، اور سیدھا طالب علم کا پروفائل کھل جاتا ہے۔
19. 2:53 In this chapter we learned to record an inquiry, turn it into an admission application, and enroll the student after approval. اس باب میں ہم نے انکوائری درج کرنا، اسے داخلے کی درخواست میں بدلنا، اور منظوری کے بعد طالب علم کو اینرول کرنا سیکھا۔
20. 3:03 In the next chapter we will look at family and student records in detail. اگلے باب میں ہم فیملیز اور طلبہ کا ریکارڈ تفصیل سے دیکھیں گے۔
21. 3:08 For any help, contact IT Artificer: 03339180212 — thank you! کسی بھی مدد کے لیے IT Artificer سے رابطہ کریں: 03339180212 — شکریہ!