Attendance & Biometric Devices

Transcript

What the video says, line by line. Click a time to open the video at that moment.

1. 0:00 In this chapter we will learn to mark student and staff attendance, view monthly reports, use the biometric attendance machine, and set special timings for exam days. اس باب میں ہم طلبہ اور عملے کی حاضری لگانا، ماہانہ رپورٹس دیکھنا، بائیومیٹرک حاضری مشین کا استعمال، اور امتحانات کے دنوں کے خصوصی اوقات مقرر کرنا سیکھیں گے۔
2. 0:12 For student attendance, open Student Attendance in the Attendance menu. Choose the class, section and date, and click Load Roster. طلبہ کی حاضری کے لیے اٹینڈنس کے مینو میں اسٹوڈنٹ اٹینڈنس کھولیں۔ کلاس، سیکشن اور تاریخ منتخب کر کے لوڈ روسٹر پر کلک کریں۔
3. 0:23 The list of all students in the class appears, and every student is already marked present. کلاس کے تمام طلبہ کی فہرست آ جاتی ہے، اور ہر طالب علم پہلے سے حاضر لکھا ہوتا ہے۔
4. 0:30 Only change the status of students who are absent, on leave, late, or here for half a day, then click Save Attendance. آپ صرف ان طلبہ کا اسٹیٹس تبدیل کریں جو غیر حاضر ہوں، چھٹی پر ہوں، دیر سے آئے ہوں، یا آدھے دن کے لیے آئے ہوں، پھر سیو اٹینڈنس پر کلک کریں۔
5. 0:40 If SMS is switched on, parents of absent students automatically get a message at the set time. اگر ایس ایم ایس کی سہولت فعال ہو تو غیر حاضر طلبہ کے والدین کو مقررہ وقت پر خود بخود پیغام بھیج دیا جاتا ہے۔
6. 0:50 In Monthly Report, choose the class and month and click Generate. The whole class's attendance for the month appears in one table. منتھلی رپورٹ میں کلاس اور مہینہ منتخب کر کے جنریٹ پر کلک کریں۔ پوری کلاس کی مہینے بھر کی حاضری ایک ہی جدول میں سامنے آ جاتی ہے۔
7. 1:01 Teacher and staff attendance is marked on the Teacher Attendance page. For each person choose Present, Absent, Leave or Late, and enter the arrival and departure time. اساتذہ اور عملے کی حاضری ٹیچر اٹینڈنس کے صفحے پر لگائی جاتی ہے۔ ہر فرد کے لیے حاضر، غیر حاضر، چھٹی یا تاخیر منتخب کریں، اور آمد اور روانگی کا وقت درج کریں۔
8. 1:15 Mark All Present marks everyone present at once; then change only the absent people and click Save Attendance. مارک آل پریزنٹ سے سب کو ایک ساتھ حاضر کیا جا سکتا ہے، پھر صرف غیر حاضر افراد کو تبدیل کر کے سیو اٹینڈنس پر کلک کریں۔
9. 1:24 If the school has a biometric machine, this attendance is recorded automatically. اگر اسکول میں بائیومیٹرک مشین لگی ہو تو یہ حاضری خود بخود درج ہو جاتی ہے۔
10. 1:31 Staff Attendance Reports give each person's monthly summary: days present, late arrivals, absences, leaves, total minutes late, average arrival time, and days deductible from salary. اسٹاف اٹینڈنس رپورٹس میں ہر فرد کا ماہانہ خلاصہ ہے: حاضریاں، تاخیر، غیر حاضریاں، چھٹیاں، تاخیر کے مجموعی منٹ، اوسط آمد کا وقت، اور تنخواہ سے کٹوتی کے قابل دن۔
11. 1:44 This report can be printed, or saved as a PDF or Excel file. یہ رپورٹ پرنٹ کی جا سکتی ہے، یا پی ڈی ایف اور ایکسل فائل میں محفوظ کی جا سکتی ہے۔
12. 1:51 Attendance machines are registered on the Biometric Devices page. Enter each machine's name and serial number, and say whether it is for staff or students. بائیومیٹرک ڈیوائسز کے صفحے پر حاضری کی مشینیں رجسٹر کی جاتی ہیں۔ ہر مشین کا نام اور سیریل نمبر درج کریں، اور یہ بتائیں کہ وہ عملے کے لیے ہے یا طلبہ کے لیے۔
13. 2:04 The machine's timings are set here too: after what time an arrival counts as late, after what time as absent, and leaving before what time counts as a half day. اسی جگہ مشین کے اوقات طے کیے جاتے ہیں: کس وقت کے بعد آمد تاخیر شمار ہو، کس وقت کے بعد غیر حاضری، اور کس وقت سے پہلے جانے پر آدھا دن۔
14. 2:15 The machine sends each attendance to the server itself over the internet. The settings to make on the machine are written in this box. مشین انٹرنیٹ کے ذریعے ہر حاضری خود سرور کو بھیجتی ہے۔ مشین میں کون سی سیٹنگ کرنی ہے، وہ اس خانے میں لکھی ہوئی ہے۔
15. 2:25 Anyone who doesn't mark attendance on the machine by the set time is automatically marked absent by the system. Sundays and holidays are excluded. جو فرد مقررہ وقت تک مشین پر حاضری نہ لگائے، سسٹم اسے خود بخود غیر حاضر لکھ دیتا ہے۔ اتوار اور چھٹیوں کے دن اس سے مستثنیٰ ہوتے ہیں۔
16. 2:37 This process can also be run here for past dates. پچھلی تاریخوں کے لیے بھی یہ عمل یہاں سے چلایا جا سکتا ہے۔
17. 2:42 If the machine cannot reach the internet for some reason, the attendance file taken from the machine can be imported here. اگر کسی وجہ سے مشین کا انٹرنیٹ سے رابطہ نہ ہو، تو مشین سے نکالی گئی حاضری کی فائل یہاں امپورٹ کی جا سکتی ہے۔
18. 2:52 When school hours are different during exams or short days, use Special Timings, so late arrivals and absences are not counted wrongly on those days. امتحانات یا چھوٹے دنوں میں اسکول کے اوقات مختلف ہوں تو اسپیشل ٹائمنگز استعمال کریں، تاکہ ان دنوں تاخیر اور غیر حاضری غلط شمار نہ ہو۔
19. 3:03 Click Add Special Timing and enter the title, the dates, and the new times for late, absent and leaving. ایڈ اسپیشل ٹائمنگ پر کلک کر کے عنوان، تاریخیں، اور تاخیر، غیر حاضری اور چھٹی کے نئے اوقات درج کریں۔
20. 3:11 If the timings are for an exam, choosing the exam at the top fills in the dates automatically. اگر یہ اوقات کسی امتحان کے لیے ہوں تو اوپر سے امتحان منتخب کرنے پر تاریخیں خود بخود بھر جاتی ہیں۔
21. 3:19 In this chapter we learned student and staff attendance, monthly reports, the biometric machine and special timings. اس باب میں ہم نے طلبہ اور عملے کی حاضری، ماہانہ رپورٹس، بائیومیٹرک مشین اور خصوصی اوقات کا استعمال سیکھا۔
22. 3:28 In the next chapter we will learn to create exams, enter marks, and produce result cards and the gazette. اگلے باب میں ہم امتحانات بنانا، نمبر درج کرنا، اور رزلٹ کارڈ اور گزٹ نکالنا سیکھیں گے۔
23. 3:35 For any help, contact IT Artificer: 03339180212 — thank you! کسی بھی مدد کے لیے IT Artificer سے رابطہ کریں: 03339180212 — شکریہ!