School Store & Uniform POS

Transcript

What the video says, line by line. Click a time to open the video at that moment.

1. 0:00 In this chapter we will learn the school shop system, where books, notebooks, uniforms and other items are sold: adding items, purchasing stock, billing at the counter, and the profit report. اس باب میں ہم اسکول کی دکان کا نظام سیکھیں گے، جہاں کتابیں، کاپیاں، یونیفارم اور دیگر اشیاء فروخت ہوتی ہیں: اشیاء کا اندراج، خریداری، کاؤنٹر پر بلنگ، اور منافع کی رپورٹ۔
2. 0:13 First create item categories, such as Uniforms, Textbooks, Notebooks and Stationery, and Badges and Ties. سب سے پہلے اشیاء کی کیٹیگریز بنائیں، جیسے یونیفارم، نصابی کتابیں، کاپیاں اور اسٹیشنری، اور بیج اور ٹائیاں۔
3. 0:22 Items and Uniforms shows each item's code, category, class, purchase price, sale price, margin and current stock. آئٹمز اینڈ یونیفارمز میں ہر چیز کا کوڈ، کیٹیگری، کلاس، قیمتِ خرید، قیمتِ فروخت، منافع، اور موجودہ اسٹاک نظر آتا ہے۔
4. 0:32 When stock runs low the item is highlighted, so new stock can be ordered in time. اسٹاک کم ہونے پر وہ چیز نمایاں ہو جاتی ہے، تاکہ بروقت نیا مال منگوایا جا سکے۔
5. 0:39 To add a new item, click Add New Item. Enter the name, category, related class, code or barcode, purchase and sale price, opening stock and the low-stock limit. نئی چیز شامل کرنے کے لیے ایڈ نیو آئٹم پر کلک کریں۔ نام، کیٹیگری، متعلقہ کلاس، کوڈ یا بارکوڈ، قیمتِ خرید اور قیمتِ فروخت، ابتدائی اسٹاک، اور کم اسٹاک کی حد درج کریں۔
6. 0:52 Items with a barcode go straight into the bill when scanned at the counter. جس چیز پر بارکوڈ ہو، وہ کاؤنٹر پر اسکینر سے اسکین کرتے ہی بل میں آ جاتی ہے۔
7. 0:59 Suppliers and Vendors keeps the record of book publishers and uniform makers, with their outstanding balance and purchases. سپلائرز اینڈ وینڈرز میں کتابوں کے پبلشرز اور یونیفارم بنانے والوں کا ریکارڈ رکھا جاتا ہے، ان کے بقایا بیلنس اور خریداریوں کے ساتھ۔
8. 1:10 When new stock arrives, open New Stock Purchase. Choose the supplier, date and payment method, then enter each item's quantity and price. نیا مال آنے پر نیو اسٹاک پرچیز کھولیں۔ سپلائر، تاریخ اور ادائیگی کا طریقہ منتخب کریں، پھر ہر چیز کی تعداد اور قیمت درج کریں۔
9. 1:21 When you save, the stock of every item goes up automatically. سیو کرتے ہی تمام اشیاء کا اسٹاک خود بخود بڑھ جاتا ہے۔
10. 1:26 For sales, open the POS Billing Terminal. All items are shown by category, and you can also find an item by typing its name in the search box at the top or scanning its barcode. فروخت کے لیے پی او ایس بلنگ ٹرمینل کھولیں۔ تمام اشیاء کیٹیگری کے لحاظ سے نظر آتی ہیں، اور اوپر سرچ باکس میں نام لکھ کر یا بارکوڈ اسکین کر کے بھی چیز تلاش کی جا سکتی ہے۔
11. 1:40 Click an item and it goes into the cart on the right, where its quantity can be increased or reduced. کسی چیز پر کلک کرتے ہی وہ دائیں طرف کارٹ میں آ جاتی ہے، جہاں اس کی تعداد کم یا زیادہ کی جا سکتی ہے۔
12. 1:48 At the top, type the student's name or admission number and select them, so the sale is recorded in their record. اوپر طالب علم کا نام یا داخلہ نمبر لکھ کر اسے منتخب کریں، تاکہ یہ فروخت اس کے ریکارڈ میں درج ہو جائے۔
13. 1:57 Click Proceed to Pay and choose the payment method: cash, bank or mobile app, or the fee challan. پروسیڈ ٹو پے پر کلک کریں اور ادائیگی کا طریقہ منتخب کریں: نقد، بینک یا موبائل ایپ، یا فیس چالان۔
14. 2:05 If you choose Fee Challan, the amount is added to the student's next unpaid fee challan. If the student has no unpaid challan, the system will not accept the sale. فیس چالان منتخب کرنے پر یہ رقم طالب علم کے اگلے غیر ادا شدہ فیس چالان میں شامل ہو جاتی ہے۔ اگر اس کا کوئی غیر ادا شدہ چالان موجود نہ ہو تو سسٹم یہ فروخت قبول نہیں کرتا۔
15. 2:19 For cash, enter the amount received and the system shows the change to give back. Finally, click Complete and Print Slip. نقد ادائیگی پر وصول شدہ رقم درج کریں، واپس کی جانے والی رقم سسٹم خود بتا دیتا ہے۔ آخر میں کمپلیٹ اینڈ پرنٹ سلپ پر کلک کریں۔
16. 2:30 Sales Invoices has the record of every sale, and any bill can be reopened or printed again. سیلز انوائسز میں تمام فروخت کا ریکارڈ ہے، اور ہر بل دوبارہ کھولا یا پرنٹ کیا جا سکتا ہے۔
17. 2:38 If a bill is made by mistake it can be voided, which puts the stock back. Only management-level staff have this permission. اگر کوئی بل غلط بن جائے تو اسے ووئڈ کیا جا سکتا ہے، جس سے اسٹاک واپس آ جاتا ہے۔ یہ اختیار صرف انتظامی سطح کے عملے کے پاس ہوتا ہے۔
18. 2:49 The Stock Valuation report shows stock quantity by category, its purchase value, sale value and expected profit. اسٹاک ویلیوایشن رپورٹ میں کیٹیگری وار اسٹاک کی مقدار، اس کی قیمتِ خرید، قیمتِ فروخت، اور متوقع منافع نظر آتا ہے۔
19. 2:59 The Sales and Profit report gives total sales and profit for the chosen period, payment methods, and a list of the best-selling items. سیلز اینڈ پرافٹ رپورٹ میں منتخب مدت کی مجموعی فروخت اور منافع، ادائیگی کے ذرائع، اور سب سے زیادہ فروخت ہونے والی اشیاء کی فہرست ملتی ہے۔
20. 3:10 In this chapter we looked at store items and suppliers, purchasing stock, selling at the counter, and the stock and profit reports. اس باب میں ہم نے اسٹور کی اشیاء اور سپلائرز، مال کی خریداری، کاؤنٹر پر فروخت، اور اسٹاک اور منافع کی رپورٹس دیکھیں۔
21. 3:19 In the next chapter we will look at the system for sending messages and SMS to parents and staff. اگلے باب میں ہم والدین اور عملے کو پیغامات اور ایس ایم ایس بھیجنے کا نظام دیکھیں گے۔
22. 3:26 For any help, contact IT Artificer: 03339180212 — thank you! کسی بھی مدد کے لیے IT Artificer سے رابطہ کریں: 03339180212 — شکریہ!