Exams & Results
School ERP Urdu tutorial · Chapter 6 of 17 · 3:37
امتحانات اور نتائج
In this chapter we will learn to create an exam, arrange the date sheet for papers, issue roll numbers, enter marks, and produce result cards, the gazette and positions.
Covers: Exams · Date Sheet · Roll Numbers · Marks · Results
Transcript
What the video says, line by line. Click a time to open the video at that moment.
- 0:00 In this chapter we will learn to create an exam, arrange the date sheet for papers, issue roll numbers, enter marks, and produce result cards, the gazette and positions. اس باب میں ہم امتحان بنانا، پرچوں کی ڈیٹ شیٹ ترتیب دینا، رول نمبر جاری کرنا، نمبر درج کرنا، اور رزلٹ کارڈ، گزٹ اور پوزیشنیں نکالنا سیکھیں گے۔
- 0:11 The Exams page lists all exams: name, type, session, dates, number of papers, and whether the result is published or still a draft. ایگزامز کے صفحے پر تمام امتحانات ہیں: نام، قسم، سیشن، تاریخیں، پرچوں کی تعداد، اور یہ کہ نتیجہ شائع ہو چکا ہے یا ابھی ڈرافٹ ہے۔
- 0:22 Parents and students only see the result on the portal and mobile app after it is published, so publish the exam only when all marks are entered. نتیجہ صرف شائع ہونے کے بعد ہی والدین اور طلبہ کو پورٹل اور موبائل ایپ پر نظر آتا ہے، اس لیے نمبر مکمل ہونے پر ہی امتحان شائع کریں۔
- 0:33 To create a new exam, click Add Exam. Write the exam name, choose its type, such as Monthly Test, Mid Term or Final Term, then enter the session and dates and click Create Exam. نیا امتحان بنانے کے لیے ایڈ ایگزام پر کلک کریں۔ امتحان کا نام لکھیں، اس کی قسم منتخب کریں، جیسے ماہانہ ٹیسٹ، مڈ ٹرم یا فائنل ٹرم، پھر سیشن اور تاریخیں درج کر کے کری ایٹ ایگزام پر کلک کریں۔
- 0:48 Open the exam and first create the papers. Choose the class and subject, and enter the paper's date, time, total marks, passing marks and room. امتحان کھولیں تو سب سے پہلے پرچے بنائے جاتے ہیں۔ کلاس اور مضمون منتخب کریں، اور پرچے کی تاریخ، وقت، مجموعی نمبر، پاسنگ نمبر اور کمرہ درج کریں۔
- 1:00 The buttons at the top open the marks entry, roll numbers and gazette pages for this exam directly. اوپر دیے گئے بٹنوں سے اسی امتحان کے نمبر درج کرنے، رول نمبر جاری کرنے اور گزٹ دیکھنے کے صفحات براہِ راست کھلتے ہیں۔
- 1:10 The Date Sheet Builder lets you arrange the dates and times of all subjects of a class at once, so the whole date sheet is ready in a few minutes. ڈیٹ شیٹ بلڈر سے کسی کلاس کے تمام مضامین کی تاریخیں اور اوقات ایک ساتھ ترتیب دیے جا سکتے ہیں، جس سے پوری ڈیٹ شیٹ چند منٹ میں تیار ہو جاتی ہے۔
- 1:21 Below, each class's date sheet is shown date by date, and it can be edited right here if needed. نیچے ہر کلاس کی ڈیٹ شیٹ تاریخ وار نظر آتی ہے، اور ضرورت ہو تو اسی جگہ اس میں ترمیم کی جا سکتی ہے۔
- 1:30 On the Roll Numbers page, choose the class and section and issue the exam roll numbers. رول نمبرز کے صفحے پر کلاس اور سیکشن منتخب کر کے امتحان کے رول نمبر جاری کریں۔
- 1:37 Then print the roll number slips and hand them to the students. If you like, the exam timetable is printed with the slips. پھر رول نمبر سلپس پرنٹ کر کے طلبہ میں تقسیم کریں۔ چاہیں تو سلپس کے ساتھ امتحان کا ٹائم ٹیبل بھی پرنٹ ہو جاتا ہے۔
- 1:47 To enter marks, open Marks Entry and choose the exam, class, section and subject. نمبر درج کرنے کے لیے مارکس انٹری کھولیں، اور امتحان، کلاس، سیکشن اور مضمون منتخب کریں۔
- 1:54 Write the marks obtained next to each student. Mark any student who missed the paper as absent, and save at the end. ہر طالب علم کے سامنے حاصل کردہ نمبر لکھیں۔ جو طالب علم پرچے میں غیر حاضر ہو، اس پر غیر حاضری کا نشان لگائیں، اور آخر میں محفوظ کریں۔
- 2:06 On the Result Card page, choose the exam, class, section and student, and click View. رزلٹ کارڈ کے صفحے پر امتحان، کلاس، سیکشن اور طالب علم منتخب کر کے ویو پر کلک کریں۔
- 2:13 The result card is ready with each subject's marks and grade, total marks, percentage and result, and can be printed for the parents. ہر مضمون کے نمبر اور گریڈ، مجموعی نمبر، فیصد اور نتیجے کے ساتھ رزلٹ کارڈ تیار ہو جاتا ہے، جسے پرنٹ کر کے والدین کو دیا جا سکتا ہے۔
- 2:24 The Gazette Sheet is the tabulation sheet of the whole class: each student's marks in all subjects, total marks, percentage and result in one table. گزٹ شیٹ پوری کلاس کی ٹیبولیشن شیٹ ہے: ہر طالب علم کے تمام مضامین کے نمبر، مجموعی نمبر، فیصد اور نتیجہ ایک ہی جدول میں۔
- 2:34 It can be printed, or saved as a PDF file. اسے پرنٹ کیا جا سکتا ہے، یا پی ڈی ایف فائل کی صورت میں محفوظ کیا جا سکتا ہے۔
- 2:41 The Position Holders page shows the students in first, second and third position in the class, plus a subject-wise performance analysis. پوزیشن ہولڈرز کے صفحے پر کلاس میں پہلی، دوسری اور تیسری پوزیشن حاصل کرنے والے طلبہ، اور مضمون وار کارکردگی کا تجزیہ سامنے آتا ہے۔
- 2:53 The Grade Scale sets the percentage ranges and their grades, for example A+ for ninety percent or more. گریڈ اسکیل میں فیصد کی حدیں اور ان کے گریڈ مقرر کیے جاتے ہیں، مثلاً نوے فیصد یا اس سے زیادہ پر اے پلس۔
- 3:01 The system uses this table when making results, so set it up at the start of the year according to school policy. نتیجہ بناتے وقت سسٹم یہی جدول استعمال کرتا ہے، اس لیے اسے سال کے آغاز میں اسکول کی پالیسی کے مطابق ترتیب دے لیں۔
- 3:11 In this chapter we learned to create an exam, the date sheet and roll numbers, enter marks, and produce result cards, the gazette and positions. اس باب میں ہم نے امتحان بنانا، ڈیٹ شیٹ اور رول نمبر، نمبر درج کرنا، اور رزلٹ کارڈ، گزٹ اور پوزیشنیں نکالنا سیکھا۔
- 3:20 In the next chapter we will look at homework, teaching material, parent complaints and the notice board. اگلے باب میں ہم ہوم ورک، تدریسی مواد، والدین کی شکایات اور نوٹس بورڈ دیکھیں گے۔
- 3:27 For any help, contact IT Artificer: 03339180212 — thank you! کسی بھی مدد کے لیے IT Artificer سے رابطہ کریں: 03339180212 — شکریہ!