Introduction, Login & Dashboard

Transcript

What the video says, line by line. Click a time to open the video at that moment.

1. 0:00 Assalam-o-Alaikum! Welcome to the School Smart ERP training series. السلام علیکم! اسکول اسمارٹ ای آر پی کی ٹریننگ سیریز میں خوش آمدید۔
2. 0:07 This series is made by IT Artificer, so that every member of school staff can use the system with ease. یہ سیریز IT Artificer نے تیار کی ہے، تاکہ اسکول کا ہر کارکن اس سسٹم کو آسانی سے استعمال کر سکے۔
3. 0:15 In this first chapter we will learn how to log in, what information the dashboard shows, and how to reach the different parts of the system. اس پہلے باب میں ہم سیکھیں گے کہ سسٹم میں لاگ اِن کیسے کیا جاتا ہے، ڈیش بورڈ پر کون سی معلومات دستیاب ہوتی ہیں، اور مختلف حصوں تک کیسے رسائی حاصل کی جاتی ہے۔
4. 0:27 First, open your school's ERP link in the browser. This login page will appear. سب سے پہلے براؤزر میں اپنے اسکول کا ای آر پی لنک کھولیں۔ لاگ اِن کا یہ صفحہ سامنے آ جائے گا۔
5. 0:36 On the left is the school's name and logo; on the right is the login form. بائیں جانب اسکول کا نام اور لوگو ہے، جبکہ دائیں جانب لاگ اِن کا فارم موجود ہے۔
6. 0:43 In the email address box, enter the email address your school admin has given you. ای میل ایڈریس کے خانے میں وہ ای میل ایڈریس درج کریں جو اسکول کے ایڈمن نے آپ کو فراہم کیا ہے۔
7. 0:51 Then enter your password. Click the eye icon to see the password you typed and make sure it is correct. پھر اپنا پاس ورڈ درج کریں۔ آنکھ کے نشان پر کلک کر کے آپ درج کیا گیا پاس ورڈ دیکھ کر تسلی کر سکتے ہیں۔
8. 1:00 If you forget your password, click the Forgot Password link to set a new one. اگر پاس ورڈ یاد نہ رہے تو اوپر دیے گئے فارگاٹ پاس ورڈ کے لنک پر کلک کر کے نیا پاس ورڈ بنایا جا سکتا ہے۔
9. 1:09 If this is your personal computer, tick Keep me signed in, so you don't have to log in again and again. اگر یہ آپ کا ذاتی کمپیوٹر ہے تو کیپ می سائنڈ اِن پر نشان لگا دیں، تاکہ بار بار لاگ اِن نہ کرنا پڑے۔
10. 1:16 Don't tick it on a shared school computer. Finally, click the Sign In button. اسکول کے مشترکہ کمپیوٹر پر یہ نشان نہ لگائیں۔ آخر میں سائن اِن کے بٹن پر کلک کریں۔
11. 1:25 As soon as you log in, you reach the dashboard. It shows a summary of the whole school on one page. لاگ اِن ہوتے ہی آپ ڈیش بورڈ پر پہنچ جاتے ہیں۔ یہ پورے اسکول کا خلاصہ ایک ہی صفحے پر دکھاتا ہے۔
12. 1:33 Remember, each user only sees the sections their role has been allowed by the admin. یاد رہے، ہر صارف کو صرف وہی حصے نظر آتے ہیں جن کی اجازت ایڈمن نے اس کے رول کو دی ہو۔
13. 1:41 At the top, these coloured cards show today's income, today's expenses, total outstanding fee, transport dues, and the number of students studying free. سب سے اوپر یہ رنگین کارڈز آج کی آمدنی، آج کے اخراجات، مجموعی بقایا فیس، ٹرانسپورٹ کے واجبات، اور مفت پڑھنے والے طلبہ کی تعداد دکھاتے ہیں۔
14. 1:52 Under each card this month's figure is shown too, and clicking the arrow opens the full detail. ہر کارڈ کے نیچے اس مہینے کا حساب بھی لکھا ہوتا ہے، اور تیر کے نشان پر کلک کرنے سے پوری تفصیل کھل جاتی ہے۔
15. 2:01 Below that, each cash and bank account has its own box, such as Cash, Bank and Easypaisa. اس کے نیچے ہر کیش اور بینک اکاؤنٹ کا الگ خانہ ہے، جیسے کیش، بینک اور ایزی پیسہ۔
16. 2:08 Each box shows today's and this month's receipts and the ledger balance. Click Statement to see that account in full. ہر خانے میں آج کی اور اس مہینے کی وصولیاں، اور لیجر بیلنس نظر آتا ہے۔ اسٹیٹمنٹ پر کلک کر کے اس اکاؤنٹ کی مکمل تفصیل دیکھی جا سکتی ہے۔
17. 2:19 The last box is for the owners, showing how much the school has paid to the owners. آخری خانہ مالکان کا ہے، جو بتاتا ہے کہ اسکول سے مالکان کو کتنی ادائیگیاں ہوئیں۔
18. 2:27 This row shows the total number of students, teachers, families, classes and families with siblings. Click View All to open the full list. یہ قطار طلبہ، اساتذہ، فیملیز، کلاسز اور بہن بھائیوں والی فیملیز کی مجموعی تعداد دکھاتی ہے۔ ویو آل پر کلک کرنے سے پوری فہرست کھل جاتی ہے۔
19. 2:39 Below are quick buttons for daily work: collecting fee, generating and printing challans, viewing defaulters, and recording income or expenses all start here in one click. نیچے روزمرہ کاموں کے فوری بٹن ہیں۔ فیس وصول کرنا، چالان بنانا اور پرنٹ کرنا، ڈیفالٹرز دیکھنا، اور آمدنی یا اخراجات درج کرنا، سب یہیں سے ایک کلک میں شروع ہو جاتا ہے۔
20. 2:52 In the same way, buttons for students and admissions, academics and exams, and administration are grouped in their own sections. اسی طرح طلبہ اور داخلوں، تعلیم اور امتحانات، اور انتظامیہ کے بٹن بھی الگ الگ حصوں میں موجود ہیں۔
21. 3:01 At the bottom of the page is a chart of income for the last six months, and a chart of students in each class. صفحے کے آخر میں پچھلے چھ مہینوں کی آمدنی کا گراف، اور ہر کلاس میں طلبہ کی تعداد کا چارٹ ہے۔
22. 3:09 Together they show the overall state of the school at a glance. ان سے اسکول کی مجموعی صورتِ حال ایک نظر میں سمجھ آ جاتی ہے۔
23. 3:15 On the left is the side menu, with every part of the system in order: Academics, Finance, Store and Administration. بائیں جانب سائیڈ مینو ہے، جس میں سسٹم کے تمام حصے ترتیب سے موجود ہیں: اکیڈمکس، فنانس، اسٹور اور ایڈمنسٹریشن۔
24. 3:24 Menus with an arrow open their sub-pages when clicked, like All Students, Add Student and Promote Students here under Students. جس مینو کے ساتھ تیر کا نشان ہو، اس پر کلک کرنے سے اس کے ذیلی صفحات کھل جاتے ہیں، جیسے یہاں اسٹوڈنٹس کے نیچے آل اسٹوڈنٹس، ایڈ اسٹوڈنٹ اور پروموٹ اسٹوڈنٹس۔
25. 3:36 The top bar has the same sections as drop-down menus, so you can move quickly from any page to another. اوپر والی پٹی میں یہی حصے ڈراپ ڈاؤن مینو کی شکل میں بھی موجود ہیں، تاکہ آپ کسی بھی صفحے سے تیزی سے دوسرے صفحے پر جا سکیں۔
26. 3:46 If the school has more than one branch, choose the branch here. Choosing All Branches shows combined data for every branch. اگر اسکول کی ایک سے زیادہ برانچز ہوں تو یہاں سے برانچ منتخب کریں۔ آل برانچز چننے سے تمام برانچز کا مشترکہ ڈیٹا نظر آتا ہے۔
27. 3:57 Type a student's or family's name or admission number in the search box, and results appear straight away. Click a result to open its profile. سرچ باکس میں کسی طالب علم یا فیملی کا نام یا داخلہ نمبر لکھیں، نتائج فوراً نیچے آ جاتے ہیں۔ کسی نتیجے پر کلک کریں تو اس کا پروفائل کھل جاتا ہے۔
28. 4:09 On the right are a few important buttons. The first is barcode scan, to find a record with a scanner. Pressing Ctrl and B together also opens it. دائیں طرف چند اہم بٹن ہیں۔ پہلا بارکوڈ اسکین کا ہے، جس سے اسکینر کے ذریعے ریکارڈ تلاش کیا جاتا ہے۔ کی بورڈ پر کنٹرول اور بی ایک ساتھ دبانے سے بھی یہ کھل جاتا ہے۔
29. 4:23 Next are Communication for messages, a button to send email, and the notices bell. اس کے بعد کمیونیکیشن یعنی پیغامات، ای میل بھیجنے کا بٹن، اور نوٹسز کی گھنٹی ہے۔
30. 4:31 Click the profile icon for My Profile and Log Out. In My Profile you can change your details and your password. پروفائل کے نشان پر کلک کریں تو مائی پروفائل اور لاگ آؤٹ کے آپشن آتے ہیں۔ مائی پروفائل میں آپ اپنی معلومات اور اپنا پاس ورڈ تبدیل کر سکتے ہیں۔
31. 4:42 Always log out when you finish work, especially on a shared computer. کام ختم کرنے کے بعد ہمیشہ لاگ آؤٹ کریں، خاص طور پر مشترکہ کمپیوٹر پر۔
32. 4:49 In this chapter we learned to log in, use the dashboard, and move from one page of the system to another. اس باب میں ہم نے لاگ اِن، ڈیش بورڈ اور سسٹم میں ایک صفحے سے دوسرے صفحے تک جانے کا طریقہ سیکھا۔
33. 4:56 In the next chapter we will learn how to record a new inquiry and how to complete an admission. اگلے باب میں ہم سیکھیں گے کہ نئی انکوائری کیسے درج کی جاتی ہے اور داخلہ کیسے کیا جاتا ہے۔
34. 5:03 For any help, contact IT Artificer: 03339180212 — thank you! کسی بھی مدد کے لیے IT Artificer سے رابطہ کریں: 03339180212 — شکریہ!